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山西自考资料下载《公文写作与处理》简答题4

山西自考网 发布时间:2012年07月31日

决定应当怎样写:

    1.决定的标题,由决定机构\决定事由\文种三部分构成。

    2.决定的正文,三种类型的写法略有不同。

    1)指挥型的决定,一般由决定理由\决定事项\实行要求三部分组成。

    2)个案型的决定,一般由个案事实分析(即决定理由)\决定事项\希望要求三部分组成。

    3)知照型的决定,只要把需要广而告之的决定事项一一列出。

    3.决定的文字,要准确、鲜明、简洁,以便于领会和实行。

    决定和决议有什么共同点和不同点:

    1.共同点:决议和决定都是下行的指挥性公文,在内容方面接近,侧重于对重要事项的决策;在文字表述方面,风格也一致,都要求准确、鲜明、简洁。

    2.不同点:形成的程序不完全一样;内容的范围也不尽相同;发布形式略有不同。

    指示的正文应当怎样写:

    指示的正文一般由指示根据、指示事项、实行要求三部分组成。

    1.指示根据包括理论根据、政策根据、现实根据等等。

    2.指示事项和实行要求是指示的主要部分。在表达时,这两个内容一般不截然分开,而所根据指示事项的多少,逐项列出,把实行要求分别列入各项中。

    意见写作要注意什么:

    1.意见的标题,一般也是发文单位加事由加文种,但如经上级机构批转或转发,则上级多半用通知的形式下达,而将意见全文附在后面。

    2.意见的正文,一般根据意见的多少,分部门或分条分点阐述,其第一部分或第一点,多半是提出意见的现实根据。

 第六章  机关法定公文的写作(中)

    (公告、通告、公报、通知、通报)

    公告与通告有什么共同点和不同点:

    1.发布的公开性:内容都是公开的。但公告涉及的范围广,通告涉及的范围小。

    2.事项的重要性:都是发布重要的事情。公告发布的都是比较重大的事情,而通告次于公告。

    3.操作的严肃性:公告一般由国家各级政权机构发布,而发布通告由代表法定机构的团体或个人发布。

    公报与公告有何区别:

    1.从发布机关来说,党的领导机关多用公报,政府机关多用公告。

    2.从内容来说,宣布单独事件多用公告,发布会议情况、谈判情况、统计情况等多用公报。宣布要有关人员遵守的法定事项,用公告而不用公报。

    公告与通告有几种类型:

    1.涉及法定事项的公告、通告。

    2.知照性公告、通告。

    公报有几种类型:

    1.会议公报。一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。

    2.统计公报。发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。

    3.外交公报。涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件,主要公布会谈各方面的观点及取得的共识。

    通知有几种类型:

    1.发布性通知。

    2.批转性通知。

    3.转发性通知。

    4.指示性通知。

    5.任免性通知。

    6.事务性通知。

通报可分几种类型:

  1.表彰先进型。

    2.批评错误型。

    3.传达事项型。

    公报有什么特点:

    1.内容的公开性和重要性。

    2.发布机关的权威性。

    通报有何特点:

    1.周知性。

    2.引导性。

    写作公告与通告要注意什么:

    1.符合权限,一事一告。

    2.容明确,语气庄重。

    3.注意格式。

    公报的写作:

    1.会议公报因发布目的的不同而有不同的写法。

    2.统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布,任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。

    3.外交公报涉及及对外关系,其发布应遵循法定的审批手续和途径。其内容涉及各方的观点和承诺,行文要十分准确和庄重。

    通知的写作:

    1.发布性通知。只要写明发布什么规章,请贯彻实行就可以了。

    2.批转、转发性通知。简单的只要写明批转、转发什么文件,请贯彻实行就行了。

    3.指示性通知。大凡指示下级做一件工作,应把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。

    4.任免性通知。一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。

    5.事务性通知。只要把需要周知或实行的事写清楚就行了。

    通报的写作:

    1.表彰选进的通报,一般按先容先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。

    2.批评错误的通报,应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚。

    3.传达事项型的通报,一般由两部分组成:一部分是通报事项的情况或者精神;另一部分是对下属或群众的要求、希翼。

 七章 机关法定公文的写作(下)

    (报告、请示、批复、函、会议纪要、条例、规定)

    报告的类型:

    1.按照内容涉及的范围,报告可分为综合报告和专题报告。

    2.按照行文的目的的不同,报告可分为呈报性报告和呈转性报告。

    请示可分几种类型:

    1.请求批准类。

    2.请求帮助类。

    3.请求批转类。

    批复可分几种类型:

    1.表态性批复。

    2.指示性批复。

    函可分为几类:

    1.商洽函。

    2.问复函。

    3.请准函。

    4.知照函。

    会议纪要有几种类型:

    1.决议性会议纪要。

    2.协议性会议纪要。

    3.研讨性会议纪要。

    条例可分几种类型:

    1.党的中央机关制定的条例。

    2.国家行政机关制定的条例。

    3.地方权力机关制定的条例。

    规定可分几种类型:

    1.党内规定。

    2.法规性规定。

    3.一般性规定。

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