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山西自考资料下载《公文写作与处理》简答题7

山西自考网 发布时间:2012年07月31日

 总结的正文的写法:
  1.分层展开式。是一种纵式结构,其内容和排列顺序通常是这样的:总体概述、主要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向。
  2.纲目带动式。是一种模式结构,采用夹叙夹议的写法,以议论为纲目,带动具体材料的陈述,内容的几个层次之间是并列关系。
  调查的正文的写法:
  正文一般分为前言、主体、结尾三个部分。
  1.前言是陈述调查材料之前的说明,可以先容调查对象,先容调查的目的和过程,也可以阐述调查的意义,甚至可以点明调查的结论。
  2.主体是调查报告的主要部门,调查所得的材料和结论都放在这部分。
  3.结尾是调查报告全文的总结,或再一次强调结论,或提出建议与希翼,或提出进一步思考的问题,等等。
  计划类文书有什么作用:
  1.下情上达。
  2.上情下达。
  3.统一自身步调。
  总结有什么作用:
  1.下情上达。
  2.提高自身。
  调查报告有什么作用:
  主要是提供真实的社会情况,为制订政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务。
  章程的形式:
  1.章条式。适用于政党、较大的社会团体。
  2.条款式。适用机构较小、涉及事务不很多的章程。
  一个完整的计划,应包括哪些内容:
  应包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、实行要求等。

第九章  机关其他常用公文的写作(下)
  (讲话类文书、记录类文书、简报类文书、建议类文书)

  什么是讲话类文书:
  就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。
  什么是记录类文书:
  1.是指如实记录有关内容而形成的公务文书。
  2.一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记等。
  什么是简报类文书:
  是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。
  什么是建议类文书:
  是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。
  讲话类文书的种类:
  1.讲话稿。
  2.开幕词、闭幕词。
  3.欢迎词、欢送词、答谢词。
  记录类文有哪些主要种类:
  1.会议记录。
  2.电话记录。
  3.接待记录。
  4.大事记。
  常见的简报类文书有哪些名称:
  1.会议简报。即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。
  2.工作简报。就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。
  建议类文书有哪些主要种类:
  1.提案。是指请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。
  2.建议。是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。
  讲话类文书的特点是什么:
  1.口头性。
  2.直接性。
  3.针对性。
  4.情感性。
  记录类文书的特点:
  1.内容的纪实性。
  2.材料的直接性。
  3.语言的实录性。
  简报类文书的主要特点是什么:
  1.简。就是简报在文字上要简明扼要。
  2.快。就是说编发简报要迅速及时。
  3.新。就是说立意要新、内容更新。
  建议类文书的主要特点是什么:
  1.建议性。
  2.说理性。
  3.委婉性。
  简述讲话类文书的写作要求
  1.主题要鲜明、集中。
  2.材料要真实、新颖。
  3.布局要清楚、紧凑。
  4.语言要明白、生动。
  简报类文书的写作要求:
  1.内容要真实、确切。
  2.篇幅要短小。
  3.针对性、引导性要强。
  提案的写作要求:
  1.熟悉同提案有关的情况。
  2.注意区别提案同一般文章的行文格式。
  建议的写作要求:
  1.把握分寸要适度。
  2.所列内容要具体。
  3.表述语言要精炼。
  简报类文书的主要作用是什么:
  主要为机关内部向上级机关反映情况和向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种不可或缺的重要信息工作。
  提案的写作格式:
  1.标题。
  2.案由。
  3.提案人。
  4.理由。
  5.办法。
  6.日期。
  建议的写作格式:
  1.标题。
  2.称谓。
  3.正文。
  4.落款。

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