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山西自考资料下载《公文写作与处理》简答题8

山西自考网 发布时间:2012年07月31日

第十章 公文处理工作

    简述公文处理工作的概念:

    就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办事、管理以及立卷归档所进行的一系列衔接的工作有序的工作。

    如何理解公文处理工作的概念:

    1.从发文阶段来说。

    2.从收文阶段来说。

    3.从公文的管理来说。

    4.从公文的立卷归档阶段来说。

    公文处理工作的特点是什么:

    1.政治性。

    1)指机关的公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻实行。

    2)集中表现在它是整个国家机器正常运转的重要保证。

    3)表现在提高机关工作效率的重要环节上。

    2.时限性。

    1)凡进入文书部门的公文一般都要及时迅速地处理,不能延误。

    2)有的公文的处理要讲究及时。

    3)公文处理的各个环节都要注意时间上的衔接。

    3.机要性。

    4.规范性。

    公文处理工作对机关工作所起的作用表现在哪些方面:

    1.助手作用。

    2.纽带作用。

    3.查考作用。

    简述机关公文处理工作的基本任务:

    基本任务是科学地组织机关的文书工作,及时准确地处理机关的往来公文,有条理地、安全地运转公文,完整地保管公文,正确地发挥公文的作用,有效地推进机关工作,为机关领导工作服务,为社会主义现代化建议服务。

    简述机关公文处理工作的主要内容:

    1.文件的收发、登记和分送。

    2.文件的拟办、批办、承办和催办。

    3.文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印。

    4.会议、汇报、电话的记录和整理。

    5.文件材料的平时归卷、提供借阅与保管。

    6.文件材料的系统整理、编目和归档工作。

    7.处理群众来信。

    8.为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他文书工作的任务。

    公文处理工作的组织包括哪些方面:

    1.组织机构。

    2.组织领导。

    3.组织形式。

    机关公文处理工作的基本原则是什么:

    基本原则为:公文处理必须准确、及时、安全、保密,加强集中统一管理,坚持实事求是,按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。

    公文处理工作的具体要求有哪些?分别说明这些要求的重要性:

    1.准确周密,确保质量。

    2.及时迅速,注重时效。

    3.保守机密,安全可靠。

    4.集中统一,加强管理。

    5.事实求是,遵规守纪。

    6.精减文件,提高效率。

 第十一章 公文办理程序

    (收文:签收、拆封、登记、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、查办、注办)

    (发文:拟稿、审核、签发、核发、缮印、校对、用印、登记、分发)

    什么是公文办理程序:

    就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。

    收文办理有哪些程序:

    1.签收、拆封和登记。

    2.分发与传阅。

    3.拟办、批办与承办。

    4.催办、查办与注办。

    发文办理各有哪些程序:

    1.拟稿、审核与签发。

    2.核发、缮印与校对。

    3.用印、登记与分发。

    签收公文要注意哪些问题:

    1.查清信封或封筒的收文机关名称。

    2.查清信封号码与递送人在签收登记簿上所登的号码是否一致。

    3.查清文件封口是否破损。

    4.查清文件的登记件数与实有件数是否相符。

    公文的传阅应当注意哪些问题:

    1.传阅的顺序,一般应先给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读,然后送其他有关需要阅知的对象。

    2.传阅文件应以文书人员为中心进行传递,这种传阅文件的广告称为轮辐式传阅。

    3.在传阅过程中或传阅完毕后,文书人员要及时对文件进行检查,发现有领导批示时,要按批示意见进行处理。

    4.每份传阅文件,都应由文书部门在文件首页附上《文件传阅单》。

    承办公文要注意哪些问题:

    1.对有领导具体批示意见的公文,一定要认真领会领导的指示精神,按照领导的意图办理复文。

    2.对没有领导签署批办意见的公文,应根据有关的文件精神、有关规定或按以前的惯例,酌情办理。

    3.对领导批办要求本部门牵头其他部门或单位联合办理的公文,本部门要先拟出复文草稿请有关部门或单位会商,并由本部门和有关部门负责人签名后,再报请机关领导审批。

    4.来文内容涉及到以前的收文或其他有关材料时,承办人员要查找或调阅有关文件材料作为承办复文的参考。

    催办工作应当注意哪几点:

    1.要明确催办范围。

    2.要将催办落实。

    3.要建立和加强公文催办工作的组织机构。

    签发公文应当注意哪些问题?

    1.机关领导在签发公文时,必须确认是自己职权范围内的有关公文才有权签发,不可越级签发公文。

    2.以机关内某个部门名义的发文,可由部门负责人签发。

    3.签发人在签发文件时,必须对文件的内容和文字作严格的审阅修改,对其所签发的公文内容和文字的正确性应负完全责任。

    4.文件经签发人审批同意发出时,签发人应在送签的发文稿纸的签发栏内明确写上印发急发等字样,并签暑全名,注明年月日。

    5.几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的领导人会签。

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