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2015年00341公文写作与处理复习资料-名词说明2

山西自考网 发布时间:2015年03月28日
公文写作与处理名词说明:法规文件
   法规文件:是指由中央和地方各级权力机关、行政机关所制发的法律、法令和行政法规与规章文件。
  知照性公文:是指机关单位发布的需要周知或遵守,以及各机关单位之间联系工作,通报情况所使用的公文。如公报、公告、知照性通知、通报、函等。
公文写作与处理名词说明:平时归卷
   平时归卷:是指机关的公文立卷人员根据已经编好的立卷类目,将已经处理完毕的文件,随时按类目上的有关条款归入卷内。
  调整卷定:是指在平时归卷的基础上,详细检查每一条款中所积累的文件材料,进行适当的调整,并且最后确定组合案卷的一项工作。
公文写作与处理名词说明:分发
   分发:亦称分办,是指文书人员在文件拆封登记以后,按照文件的内容、性质和办理要求,及时、准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。
  问题特征:是指文件材料的内容所反映的问题、事物、事件、人物、工作性质等具有的共同特点。
  地区特征:又称地理特征,指的是文件内容所涉及的地区,又指文件编辑所在的地区。
公文写作与处理名词说明:公文立卷
   公文立卷:是指机关文书部门将已经办理完毕的,具有一定查考利用价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。
  案卷:是指有关某一问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件材料组合体。
  文书部门立卷制度:指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷的制度。
公文写作与处理名词说明:传阅
   传阅:是指单位或份数很少的文件以及一些非承办性文件,需要经机关各位领导人和许多部门阅知时,由文书人员组织在他们中间传递和阅读。
  审核:是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发之前,对公文的内容、体式进地的全面审核和检查。
公文写作与处理名词说明:修订本
   修订本:是指对于已经发布生效的文件,在实行一个时期以后,文件中的某些内容已不适合当前的情况需要进行修改补充,这种重新予以修改补充再行发布的文本,称为修订本。从修订本发布之日起,原文本即行失效。
  试行本、暂行本:大多用于一些法规性文件,在制发机关认为文件内容还不十分成熟,还必须经过一定时期的实践检验,再行修改时所使用的文本。
公文写作与处理名词说明:外交公报
   外交公报:涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件,主要公布会谈各方的观点及取得的共识。
  表彰先进型通报:用于表彰个体或群体的先进人物,公布他们的事迹,宣布给他们的奖励,分析他们的先进思想,指出应该向他们学习什么。

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